【AI活用のきほんの「き」】
＜デキるプロンプト作成法＞
■プロンプトのフォーマットもAIで準備しよう
出力精度を上げるためにプロンプト（≒指示文）を細かく指定すべきかどうかは、いまや使用するAIモデルによっても議論が分かれるところだ。しかし、一般ユーザーの視座に立ち、これから生成AIを使いこなしていこうと考えるうえで、プロンプトの駆使はやはり基本的なスキルとして大切。ただし、長文になりがちなプロンプトを毎回手動で全文入力しようとするのは本末転倒だ。プロンプトのフォーマットを生成AIに出力させて楽をしよう。
▼ChatGPT
▲例えば、ChatGPTで「◯◯するためのプロンプトを書いて」と指示すると、あっという間にフォーマットを用意できる
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▲フォーマットで入力必要な部分を書き換えることで、普段と異なる出力ができた。プロンプト用の生成AIを分けてもよいだろう
＜チャット整理のやり方＞
■使い込む前に整理方法を確認しよう
生成AIを使う頻度が増えてくると、まるで“ブラウザの検索履歴”のように、用途ごとに生成した膨大なチャットが散らかってくる。お気に入りのWebサイトをブックマークするかのごとく、各生成AIサービスの整頓機能を駆使して、重要なチャットの内容が後から確認しやすくなるよう、心がけておきたい。
▼ChatGPTの「プロジェクト」機能
▲ChatGPTでは「プロジェクト」単位でチャットを整理できる。メニュー・チャットの一覧から「新しいプロジェクト」で作成可能だ
▼Geminiの「一時チャット」
▲Geminiの「一時チャット」は履歴に保存されず、その場限りの調べごとなどに最適だ。チャット画面右上のペンアイコンから使える
＜メール返信を効率化＞
■タグを使ってメールのフォーマットを指定
チャット型AIだけでもメール作成を効率化する方法はある。例えばChatGPTならば、設定画面から「パーソナライズ」を選び、「カスタム指示」の入力欄に、目的のメールのフォーマットと呼び出し用のタグを指定しておこう。タグを指定することで、フォーマットを元にメール文章を生成できる。Geminiの「Gem」、Cladeの「Claudeへの指示（あるいは指示）」でも同様のことが可能だ
▼ChatGPT
▲まずChatGPTの「カスタム指示」機能にメールのフォーマットを入力し、そのフォーマット呼び出すタグを指定しておこう
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▲タグでフォーマットを指定しつつメールを作成。送信アイコンをタップすれば、メールアプリが起動し、テキストが入力された状態に
＜会議の議事録を作成する＞
■音声ファイルを添付して情報を整理しよう
前提として、機密情報が関わる議事録作成には、企業・組織にて許可されたグループウェアやSaaSを活用すべきだ。主要ツールでは文字起こしや、話者分離、要約機能などが備わっていることだろう。一方、私的なシーンでの利用で機密性を意識しなくてよい内容ならば、チャット型AIの無料枠で議事録作成を試みるのもありだ。その際には、話者分離や要約、インサイトの抽出なども指示しよう。
▼Gemini
▲主要なチャットAIサービスは、マルチモーダルな入力に対応している。音声ファイルを添付したうえで、指示を実行してみよう
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▲Geminiの無料アカウントにて、仮想の会議音声データから、話者分離ありの文字起こしとインサイトの抽出を行った画面イメージ
